4R執(zhí)行管理系統(tǒng):從業(yè)余到正規(guī)

每個(gè)月應(yīng)該做什么，甚至精細(xì)到每天應(yīng)當(dāng)做什么，達(dá)到什么效果，取得多少成績(jī)，這就是組織的執(zhí)行管控系統(tǒng)。

而從每一個(gè)員工來說，如果把每一個(gè)人看成是一家獨(dú)立的公司，從交換的角度去看每天，每周，每月的行為，應(yīng)當(dāng)做什么?如何做?獲得什么效果，如何獎(jiǎng)勵(lì)，這就是個(gè)人自我執(zhí)行管理系統(tǒng)。

任何一家公司的管理，無非就是從組織與員工兩個(gè)層面入手，所以，4R執(zhí)行力系統(tǒng)，就是任何公司把說的，變成做的”，把做的，變成結(jié)果”，把結(jié)果，變成利潤(rùn)”這樣一套執(zhí)行系統(tǒng)。

4R執(zhí)行力系統(tǒng)的四大部分：結(jié)果，責(zé)任，檢查，獎(jiǎng)勵(lì)

4R系統(tǒng)由四大部分組織，它們分別是：

R1(Result)——計(jì)劃系統(tǒng)，在執(zhí)行層面也叫結(jié)果定義系統(tǒng)”

R2(Respons_biIity)——崗位責(zé)任系統(tǒng)，在執(zhí)行層面也叫一對(duì)一責(zé)任系統(tǒng)”

R3(ReView)——結(jié)果跟蹤系統(tǒng)，在執(zhí)行層面也叫檢查跟蹤系統(tǒng)”

R4(Reward)——績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)，在執(zhí)行層面也叫即時(shí)激勵(lì)系統(tǒng)”

R1——結(jié)果定義系統(tǒng)。在組織層面，主要內(nèi)容是制定目標(biāo)，并將計(jì)劃的任務(wù)層層分解。通過將年度計(jì)劃落實(shí)到部門和具體行動(dòng)上，做到用腦子打仗，而不是憑力氣打仗”。．

而在員工執(zhí)行層面，主要內(nèi)容是對(duì)分配的任務(wù)做結(jié)果定義。在執(zhí)行之前，明確每一個(gè)執(zhí)行者追求的是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的結(jié)果，而不是含糊的任務(wù)安排。所以，在這一部分，重要的是要結(jié)果，不要任務(wù)”!

R2——一對(duì)一責(zé)任系統(tǒng)。在組織層面，主要內(nèi)容是進(jìn)行角色定位，明確每個(gè)崗位的責(zé)、權(quán)、利，通過數(shù)量化的財(cái)務(wù)指標(biāo)與組織指標(biāo)，提出一整套衡量員工工作情況的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，做到靠業(yè)績(jī)用人而不是靠老板的感覺用人”。

而在員工執(zhí)行層面，主要內(nèi)容是明確結(jié)果針對(duì)的責(zé)任人，必須是一對(duì)一的明確責(zé)任，不允許有一對(duì)多的責(zé)任，凡是實(shí)現(xiàn)不了既定的目標(biāo)，一定有相應(yīng)的責(zé)任人。所以，在這一部分，重要的是人人頭上有指標(biāo)，千斤重?fù)?dān)眾人挑”!

R3——節(jié)點(diǎn)檢查系統(tǒng)。在組織層面，主要內(nèi)容是對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行監(jiān)控。

通過制度化的總經(jīng)理月度，季度，半年，全年質(zhì)詢會(huì)議，對(duì)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況的差距和問題進(jìn)行質(zhì)詢，在事實(shí)和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上將各個(gè)層次的行動(dòng)過程納入公司目標(biāo)管理系統(tǒng)，做到靠事實(shí)與數(shù)據(jù)經(jīng)營(yíng)而不是依靠老板的感覺經(jīng)營(yíng)”。

而在員工執(zhí)行層面，主要內(nèi)容是針對(duì)執(zhí)行過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不可控的現(xiàn)象，按照?qǐng)?zhí)行的重要節(jié)點(diǎn)，通過信息系統(tǒng)定時(shí)檢查責(zé)任人的完成狀況，也就是所謂把危險(xiǎn)扼殺在搖籃之中”。