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進貨驗收單審核時檢查

   2016-08-11 鯨魚物流網(wǎng)0
在進貨驗收單審核之前,系統(tǒng)必須對相關的內容進行檢查,以提高進貨驗收單數(shù)據(jù)的準確性。

在進貨驗收單審核之前,系統(tǒng)必須對相關的內容進行檢查,以提高進貨驗收單數(shù)據(jù)的準確性。

檢查一:驗收數(shù)量加上驗退數(shù)量是否等于進貨數(shù)量。一般情況下,在沒有不良品的情況下,進貨數(shù)量就等于驗收數(shù)量。但是,在有不良品時,進貨數(shù)量等于驗收數(shù)量加上驗退數(shù)量。這個驗退數(shù)量會在進貨單審核后,直接轉換為退貨單。當退回單審核后,才會扣除進貨數(shù)量。也就是說,在退貨單沒有審核之前,這個不良品仍然是企業(yè)的資產。所以,在進貨單審核的時候,進貨數(shù)量必須等于驗收數(shù)量與驗退數(shù)量之和。若不等于的話,則進貨驗收單就無法審核。

檢查二:進貨驗收單審核時間所在的期間是否打開。因為進貨驗收單中,有涉及到費用的問題,所以根據(jù)財務控制的要求,進貨驗收單審核的時間其對應的期間,必須是打開的。若沒有打開的話,則任何交易的單據(jù)都將無法審核。所以,當這個審核時間對應的期間沒有打開的時候,系統(tǒng)就會提示錯誤信息:“期間關閉,請先打開期間”。

檢查三:是否有前置單據(jù)。若在進貨單單據(jù)設置的時候,把進貨驗收單設置成為必須核對前置單據(jù)。則在進貨驗收單審核的時候,會檢查進貨驗收單中是否有進貨單的信息。若沒有進貨單信息,即企業(yè)用戶是手工建立進貨驗收單,而不是根據(jù)進貨單轉換過來,或者沒有指定進貨單時,這筆驗收單將無法審核。因為在驗收單審核的過程中,會更新進貨單中的相關信息,所以,在這里核對前置單據(jù),是有必要的。

進貨驗收單審核時檢查

 
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