倉庫盤點(diǎn)問題匯總 收藏好

很多人都認(rèn)為倉庫盤點(diǎn)是很簡(jiǎn)單的事情，只要做好相關(guān)記錄就可以了，但只有從事倉儲(chǔ)工作的人才知道，在實(shí)際的工作過程中，倉庫盤點(diǎn)不是那么容易，會(huì)出現(xiàn)很多的問題。小編為此查找了一些資料，將倉儲(chǔ)常見的一些問題做一個(gè)匯總。

盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場(chǎng)所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。其實(shí)倉庫是一個(gè)物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)，倉庫必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過程。

一、倉庫盤點(diǎn)的主要作用

1.減少差錯(cuò)發(fā)生

物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤，盤點(diǎn)可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會(huì)因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。

2.檢討、改進(jìn)物料管理的績(jī)效

例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。

3.計(jì)算損益

企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價(jià)的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。

4.及時(shí)補(bǔ)救遺漏

因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點(diǎn)，可以加以補(bǔ)救。

倉庫的賬務(wù)與實(shí)物，一般來講必須做到日清月結(jié)。但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大。

通常，倉庫盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)，并以半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。

二、當(dāng)前盤存中存在的問題

在倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際操作中卻存在著種種問題，造成盤點(diǎn)中的差錯(cuò)。眾所周之，倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。下面列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題：

1.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不足

除了臨時(shí)盤點(diǎn)外，每次周期性或大型盤點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做，如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。

1)庫區(qū)擺放混亂

因?yàn)楸P點(diǎn)中除去倉管員外，還有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對(duì)倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉管員自身的能力不一，造成監(jiān)盤人無法盤點(diǎn)，倉管員有時(shí)也忙于查找物品，不但耽誤時(shí)間，還容易造成錯(cuò)誤。

2)單據(jù)收集混亂

確定盤點(diǎn)時(shí)間后，倉儲(chǔ)人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤點(diǎn)時(shí)將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

3)賬目的清查不清

各種倉庫往往都存在一些臨時(shí)無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會(huì)出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對(duì)，統(tǒng)一起來。

4)盤點(diǎn)人員的安排混亂

盤點(diǎn)前無詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動(dòng)靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。

2.盤點(diǎn)中的問題

1)相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力

配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己，加上對(duì)庫區(qū)不熟悉，草草走個(gè)過場(chǎng)。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點(diǎn)中快速帶過。

2)臨時(shí)的進(jìn)出貨

在盤點(diǎn)時(shí)盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中必不可免的會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營(yíng)又造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

3)盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

盤點(diǎn)時(shí)一次盤過還是會(huì)有差錯(cuò)，無論人員如何認(rèn)真還是會(huì)出現(xiàn)，尤其是在交叉盤點(diǎn)時(shí)。我曾在任倉管員時(shí)，出現(xiàn)互盤時(shí)雙方因商品不熟而錯(cuò)盤，甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯(cuò)盤，未能做到見物盤物。

3.盤點(diǎn)后的分析

倉庫盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。

各類倉庫對(duì)庫存物品都會(huì)有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異會(huì)有多種原因，不能簡(jiǎn)單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。