難點逐個擊破 醫藥流通行業倉儲管理解答

醫藥行業物流倉儲管理不同于其他商品管理，非常復雜且全面，需要高素質管理人才配合高科技水平管理系統才能取得成功，下面兩點經驗分享希望能夠幫助想要進行倉儲管理的你。　　

一、整零分開，明確整人員的工作責任

對于有一定規模的每日中小客戶銷售訂單量占當日銷售訂單總量40%以上的醫藥流通企業，就應該在倉庫實行藥品存儲的整零分開。

藥品的整零分開是指只要是整件箱藥品就存儲在整件庫，凡是零頭藥品就都放在專屬的散件庫區。整散件藥品庫區都有專職的保管員、發貨員、復核員，互不串崗，分工明確。既要滿足GSP管理要求，更要適當平衡散庫區發貨員的工作量。實行整零分開后，最大的好處是可以明確藥品的責任人，能有效減少藥品發貨的差錯率，能實現快速盤點，提高庫房利用率，對藥品的倉儲管理有極大好處。

二、選擇適合的信息化系統，最大限度的支持業務流程

醫藥流通企業的信息化系統，必須支持藥品的GSP管理和大數據的查詢與統計工作。由于藥品的存儲是按照一定劑型的標準劃分的，如果倉庫實現了整零分開，系統需要打印從整件庫到散件庫的移庫單（也就是補貨單）和出庫單。整零分開后的倉庫，信息系統尤其要支持對散件庫區的藥品的補貨作業，如果計算不當很有可能造成員工每日的工作量劇增。

信息系統功能再提高一些，則可以針對藥品的價格提供批次管理的功能，針對每一批次的藥品，針對其不同價格要求銷售開票員在不同的開票價格范圍內進行銷售。可以對有多個批號的藥品保管員可以選擇其中的幾個批號進行庫存鎖定操作。對已鎖定批號的藥品，開票員可以看見但卻無法銷售，這樣充分可以保證倉庫內無積壓的零頭藥品，避免庫存損失。