第三方物流的有效倉(cāng)儲(chǔ)管理2
(3)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的操作是最為基礎(chǔ)的部分,包括進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、盤點(diǎn)、賬務(wù)處理等傳統(tǒng)作業(yè)流程。在傳統(tǒng)流程不斷演化的過程中。第三方物流的倉(cāng)儲(chǔ)管理都自行開發(fā)或外購(gòu)WMS(ware2house management system)進(jìn)行主導(dǎo)管理。WMS最具有共性的部分,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的操作信息化部分成為WMS與其他管理軟件如進(jìn)銷存、ERP等相區(qū)別的標(biāo)志。同時(shí),為庫(kù)存控制和信息集成化提供了幫助。在此,我們回顧下基礎(chǔ)的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程:進(jìn)倉(cāng)作業(yè)流程主要是:接單審單———檢查車輛—-卸貨—驗(yàn)收貨品-系統(tǒng)指導(dǎo)上架-貼標(biāo)簽/掃描-單據(jù)處理—入賬確認(rèn);
出庫(kù)作業(yè)流程主要是:接單審單—系統(tǒng)分配-分揀備貨—發(fā)貨—復(fù)核—交接—單據(jù)處理—銷賬確認(rèn)。
盤點(diǎn)作業(yè)流程主要是:制訂盤點(diǎn)計(jì)劃—盤點(diǎn)實(shí)物—實(shí)物與標(biāo)簽核對(duì)—盤點(diǎn)表與系統(tǒng)賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核—計(jì)算庫(kù)存準(zhǔn)確率;
賬務(wù)處理主要目的是對(duì)每一次進(jìn)出庫(kù)作業(yè)、質(zhì)量狀態(tài)以及數(shù)量的改變進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,并將相關(guān)憑證分類進(jìn)行整理歸檔保存或數(shù)據(jù)備份。
倉(cāng)儲(chǔ)管理還涉及到相關(guān)的安全管理、養(yǎng)護(hù)管理、倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的維護(hù)管理、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域標(biāo)識(shí)管理和異常情況管理。作為第三方物流企業(yè)的管理過程將會(huì)結(jié)合委托方的需求,結(jié)合自身管理要求統(tǒng)籌管理。如:SHE (安全、健康、環(huán)境)管理、6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)管理、GMP (良好的制造與實(shí)踐)管理、ISO等要求進(jìn)行過程管理。其途徑仍是圍繞在以上基本作業(yè)流程上進(jìn)行,其要求和側(cè)重點(diǎn)存在一定程度的區(qū)別。
(二)第三方物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理指標(biāo)
衡量第三方物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要指標(biāo)有:庫(kù)存準(zhǔn)確率(數(shù)量/狀態(tài))、盤點(diǎn)按時(shí)完成率、進(jìn)出倉(cāng)操作、報(bào)表制作情況、單證、輸單/記帳等。其中庫(kù)存準(zhǔn)確率(數(shù)量/狀態(tài))是最核心最基本的指標(biāo)。
倉(cāng)儲(chǔ)管理需要通過下表各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行控制:
另外,衡量第三物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的指標(biāo)還包括:裝卸速度、備貨和分揀效率和準(zhǔn)確率等。
(三)第三方物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的組織結(jié)構(gòu)
第三方物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)包括裝卸搬運(yùn)、庫(kù)存與補(bǔ)充、包裝、流通加工、信息處理等,單純以一個(gè)客戶為中心的作業(yè)流程設(shè)計(jì)并不復(fù)雜,而對(duì)多家用戶的物流作業(yè)流程設(shè)計(jì)和改造,就是一個(gè)比較復(fù)雜的問題,因此作業(yè)流程將改變?cè)衅髽I(yè)組織機(jī)構(gòu)中的許多理念,影響物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的設(shè)置和職能的劃分。
與人員基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)一樣,新流程對(duì)技術(shù)的要求也必須在這一階段給予考慮,特別是在所要求的技術(shù)同現(xiàn)有技術(shù)的差別較大的情況下。要努力克服傳統(tǒng)體制到來的一系列問題,建立以信息系統(tǒng)為架構(gòu)的新的技術(shù)平臺(tái),并從企業(yè)整體角度而不是改造單個(gè)業(yè)務(wù)流程的角度來考慮技術(shù)的需求。
由于我國(guó)現(xiàn)代物流發(fā)展起步較晚,在企業(yè)組織創(chuàng)新中物流組織創(chuàng)新相對(duì)落后,多數(shù)企業(yè)仍然采取直線職能制甚至分散式的物流組織結(jié)構(gòu),保持著傳統(tǒng)模式下的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式,成本高,反應(yīng)靈敏度差,物流效益低下,嚴(yán)重削弱了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,物流組織創(chuàng)新勢(shì)在必行。