第一部分：包裝單據的作用

包裝單據主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPE CIF ICATION）等，是商業發票內容的補充，通過對商品的包裝件數、規格、嘜頭、重量等項目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達目的港時，供 海關 檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”（PACKED IN BULK）。而大多數商品必須加以適當的包裝后才能裝運出口，以保護該商品的安全。

包裝單據的作用一般是：

1.是出口商繕制商業發票及其他單據時計量、計價的基礎資料；

2.是進口商清點數量或重量以及銷售貨物的依據；

3.是海關查驗貨物的憑證；

4.是公證或 商檢 機構查驗貨物的參考資料。

第二部分：包裝單據的種類

1.裝箱單（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；

用以表明包裝貨物的名稱、規格、數量、嘜頭、箱號、件數、重量及包裝情況，當來證條款要求提供詳細包裝單時，應提供盡可能詳細的包裝內容，描述每件包裝的細節，包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛凈重及包裝的尺碼等。

2.重量單（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；

除包裝單上的內容外，盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重及總重量的情況，供買方安排運輸、存倉時參考。

3.尺碼單（MEASUREMENT LIST）；

偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼，即在包裝單內容的基礎上再重點說明每件，每不同規格項目的尺碼和總尺碼。如果不是統一尺碼應逐件列明。

4.詳細裝箱單（DETAILED PACKING LIST）；

5.包裝明細單（PACKING SPECIFICATION）；

6.包裝提要（PACKING SUMMARY）；

7.磅碼單（WEIGHT MEMO）；

8.規格單（SPECIFICATION LIST）；

9.花色搭配單（ASSORTMENT LIST）等。