1、打印紙太薄或太多：必須確保打印紙質量超過60克以上，打印紙太薄將造成打印機在走紙時變得困難，容易造成打印機夾紙，而且一次裝入打印紙不能太厚。
2、取紙輥磨損：取紙輥是激光打印最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧松脫；壓力不夠,不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換時,可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。
3、軟件配置出問題：如果軟件設置錯誤也會出現卡紙現象，比方說紙盒放入的是其它尺寸的紙張，但是軟件設置中設定的依舊是A4尺寸的紙張，這樣就會發生卡紙。
4、零配件老化：如果一臺打印機來使用年限超過一年半以上，零配件就會開始老化，這也是造成卡紙的主要原因。