1、應用文已成為黨政機關進行管理的工具,是實現領導意圖的重要手段。從應用文本身的特點看,應用文寫作有它自身的規律和方法。一個人學問很大,會寫小說、詩歌、戲劇等,但如果不曉得應用文寫作的特點和方法,他就寫不好應用文。從做一個合格的工作人員看學習應用文寫作的重要性寫作,直接或間接地影響著人們的工作效率、關系到社會生產和人們生活的順利進行,這些已逐漸為人們所認識,也為事實所證明。學習寫作,尤其是學習應用文寫作知識,提高寫作水平是現代化建設迫切需要,是現代化社會生活提出的重要任務。對于國家工作人員來說,能否寫出思想正確、觀點鮮明、文理通順、結構完整、語言流暢并有一定文采的應用文、文章,這是對合格的國家工作人員起碼的要求。

2、應用文在現代生活中應用廣泛，作用重大。