1、標題

2、稱謂

3、正文

4、結尾

5、署名和日期

標題 在第一行的正文中寫“倡議書”三個字。如果屬于單項的倡議書，可以在倡議書前加內容限制，比如《關于保護益鳥的倡議書》，也可在“倡議書”的下面單獨擬題目。如果屬于多項的倡議書，內容比較為復雜，就不方便在標題里面進行限制。

稱謂 就是倡議人對倡議對象的稱呼，在標題下一行的最頂格寫上，后面加冒號。

正文 在正文里首先說明發出此倡議書的原因以及目的，然后分條寫出要倡議的內容；如果倡議的內容單一，也可以不分條目，但都是要要求具體、明確，并且切實可行。不要提出一時做不到的建議內容。

結尾 一般表明對以上建議的決心，提出希望，可以富有一些有鼓動性的語言，有時也可以寫出建議或是信念，不必要寫關于祝頌的話。

署名和日期 在最下面靠右分兩行寫明提出建議的人的姓名或單位名稱，以及提出建議時的年份日