企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)規(guī)則和注意事項(xiàng)

在物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中，為了保障倉(cāng)儲(chǔ)貨品的收發(fā)和存儲(chǔ)，確保倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好、帳物相符，就需要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)任務(wù)并不輕松，所盤(pán)點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)往往對(duì)企業(yè)后續(xù)的發(fā)展有一定的作用。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)通常有四種方法：永續(xù)盤(pán)存法、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法、重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。

1.永續(xù)盤(pán)存法：又稱賬面盤(pán)存制。明細(xì)賬目中，對(duì)產(chǎn)品、商品、材料、物資等，各項(xiàng)存貨的增加和減少都連續(xù)記錄，以便可以隨時(shí)了解結(jié)存數(shù)。這種明細(xì)記錄可以是與倉(cāng)庫(kù)的存貨(材料、產(chǎn)品等)卡平行設(shè)置的存貨明細(xì)賬，也可以利用倉(cāng)庫(kù)貨卡中的數(shù)量記錄，由會(huì)計(jì)人員定期去倉(cāng)庫(kù)收存貨的收、發(fā)憑證并進(jìn)行核對(duì)，而后對(duì)存貨卡上登記的收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量進(jìn)行計(jì)價(jià)，把倉(cāng)庫(kù)的存貨卡和會(huì)計(jì)部門(mén)的存貨明細(xì)賬合而為一。

2.循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法：統(tǒng)計(jì)學(xué)的一個(gè)術(shù)語(yǔ)，將物資逐區(qū)、逐類、分批、分期、分庫(kù)連續(xù)盤(pán)點(diǎn)，或某類物資達(dá)到的最低存量時(shí)加以盤(pán)點(diǎn)，就是每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存。按照入庫(kù)的先后順序來(lái)進(jìn)行，先進(jìn)來(lái)的東西先盤(pán)，后進(jìn)來(lái)的東西后盤(pán)。或者今天進(jìn)來(lái)的貨量很大，一天盤(pán)不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤(pán)完，明天下午再盤(pán)上午新進(jìn)來(lái)的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤(pán)點(diǎn)節(jié)省人力，全部盤(pán)完一部分再開(kāi)始下一輪的盤(pán)點(diǎn)，化整為零。

3.重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法：就是對(duì)進(jìn)出頻率很高的、易損易耗的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，防止出現(xiàn)偏差。

4.定期盤(pán)點(diǎn)法：一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤(pán)點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，每一周盤(pán)一次，也有每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)的，也有每個(gè)季度或年末盤(pán)點(diǎn)的，每一年至少盤(pán)一次。每一周盤(pán)一次是很好的，如此一來(lái)庫(kù)存周報(bào)就很精確了。銷售有銷售日?qǐng)?bào)表，庫(kù)存有庫(kù)存周報(bào)表。如果品種不是很多，也可做日?qǐng)?bào)表，每天有庫(kù)存報(bào)表，每天盤(pán)點(diǎn)。周期越短，越容易及時(shí)處理那些超過(guò)儲(chǔ)存期的呆滯的庫(kù)存，及時(shí)處理掉