倉管員日常工作要求都有哪些
通常來說,倉管員日常工作大致包括有以下幾個方面:
1、入庫驗收
在物料正確的前提下,入庫時要把好三關(guān):
①數(shù)量關(guān):入庫時要點清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗和控制;
③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時送單給錄單員。
2、保管
①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤點
相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放
根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。
嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉管員的行為,促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善,為WMS、ERP系統(tǒng)的高效運行提供了數(shù)據(jù)保障。
5、"事故物料"的上報及其管理
因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產(chǎn)事件,這時的物料就叫"事故物料"。倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時候已經(jīng)失效。如果庫存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。
改善倉庫管理的幾點舉措
1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題,做到"每天進(jìn)步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。
2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接,減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進(jìn)出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運輸通道,充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時間。
3、實行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉庫管理。