倉庫管理混亂 我該怎么辦 收藏這個解決方案

倉庫管理主要存在的問題

1）倉管員來不及發料就讓物料員自己去拿；

2）有倉存數卻無物料；

3）張總管是貨倉元老，也是老板的同鄉，管理意識差，沒人敢管；

4）所有人員都可以進出貨倉。

解決方案：透過現象看本質

透過現象看本質：這一切從源頭、系統的角度來講，都是管理的問題，通過以下幾點來整改這個問題多多的貨倉：

理清各部門職能和崗位職責，做到系統協作，尤其是理清倉庫主管、物料員、倉管員所在部門的職能，理清各崗位職責：

A．物料員要做什么——損耗物料沒有領料單是什么問題？

B．倉管員要做什么——沒有領料單就讓物料員拿料，這是什么問題？

C．倉庫主管要做什么——有倉存數卻無物料，影響生產，該承擔什么責任？

通告公司，所有非倉庫工作人員禁止進入倉庫，工作需要需進出倉庫的需要由倉庫主管級人員帶領或陪同。

建立物控流程

收貨→驗貨→上架→發料→核對→物料員簽收

1、收貨：設立收貨員及收貨區，供應商送貨至收貨區，收貨員需持送貨單核對物料編號及數量是否相符，確認無誤后在送貨單上簽名蓋章留底，并完成系統入數；

2、驗貨：QA按樣進行驗貨及測試，合格入倉、不合格退貨；

3、上架：每個物料編號定義一個系統位置，將進倉物料整齊的擺放到定義的位置上；

4、發料：要求物料員提前出生產需求，倉庫按生產時間提前至少一個班次發料出倉，所有發料出倉的物料都需要有有效的單據，發料后及時扣掉系統數；

5、核對：對備料區已發出的物料進行核對，及時將發多/發少/發錯的物料截出并給予糾正，避免流入下一環節；

6、物料員簽收：在備料區核收物料并在領料單上簽收；

領導管人、流程管事，讓所有人員各司其職、各負其責。

建立滾動盤點機制

當天需要對前一天所有進出倉的物料進行一次盤點，確保庫存物料與倉存數一致，避免有數無物料。

做好細分倉庫設置及管理工作

圖書館藏書很多，但是管理人員卻能在極短的時間內找到查閱者想要查閱的書籍，這是怎么做到的呢？答案就在于細分書目，對書籍按照一定的分類標準，分門別類劃定指定區域存放，并建立一定的索引目錄及標牌，這樣就很好的解決了查找書籍浪費時間的問題，同樣道理，物料倉庫如果做到了細分倉庫、物料分類按序存放，那么物控水平就必將得到較大幅度的提升。

建立相關標準、制約與責任

當各部門職能、崗位職責、相關流程界定以后，建立相關執行的標準：人員做到什么程度、做好了怎么辦？做不好怎么辦？做好、做不好應當承擔什么樣的責任與獎懲——這就是標準、制約、責任的定義。經常看到一個非常普遍的現象：只做不管。每個人都在做事，但做了就算完成了任務。甚至做的不到位，好不好，卻沒人去管，導致很多的管理活動都起不了真正的作用，成了假動作，所以要根據標準（即制度）要受到懲罰的。