拒絕超賣 如何在倉庫管理中做到盤點準確
許多倉庫在瞬時訂單激增的情況下很難做到對自己的庫存完全把控,所以確保倉庫后臺庫存變動和前臺能實時同步,確保不超賣是一個值得思考的課題?!?/p>
保證盤點過程準主要靠兩點:一個是倉內(nèi)的管理,另一個是倉儲WMS系統(tǒng)。
倉內(nèi)管理
一、關(guān)于庫存變動
商品入庫后,庫存變動是常事,倉庫要及時的把庫存變動記錄下來,并通過系統(tǒng)接口同步給店鋪ERP系統(tǒng)及電商平臺的商家后臺。有些時候商家或后臺會出現(xiàn)各種錯誤。不管是誰的責(zé)任,倉庫都要如實記錄,及時反饋,時刻保持前后臺庫存數(shù)據(jù)一致。
二、關(guān)于倉內(nèi)盤點
作為倉內(nèi)的日常作業(yè)行為,每個倉庫都會有各種盤點規(guī)則,如月度的、季度的大盤點、循環(huán)盤點、動碰盤點等等。
庫存有差異實時盤點:利用WMS系統(tǒng)功能,每天自動比對店鋪上架數(shù)量、ERP庫存數(shù)量和倉庫庫存數(shù)量,對有差異的數(shù)據(jù)自動生成盤點請求,請倉庫納入到自己的盤點計劃中去,并把盤點結(jié)果同步給ERP和商家的店鋪后臺。
活動后盤點:電商企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)不同的一點,如果有大流量灌入或者預(yù)計的大型促銷活動,會在短時間內(nèi)產(chǎn)生大量訂單。這些訂單一般集中于有限的幾個或者幾十個SKU。當(dāng)活動過后,需要倉庫倉庫對這些SKU進行盤點,以保證庫存的準確。
退倉前盤點:收尾工作是總結(jié)工作,非常重要,在退倉前對庫存進行盤點,可以保證企業(yè)按照正確的數(shù)量退倉。
如何確保發(fā)貨過程的安全準確?
避免發(fā)貨過程中的錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象一直是企業(yè)頭疼的問題。一般來講,倉內(nèi)都有非常規(guī)范的流程,只要把控得當(dāng)就可以了。
這里要講一個關(guān)鍵詞:結(jié)果準。所謂結(jié)果準,指的是在退倉和結(jié)算的時候,能夠有清晰準確的進銷存數(shù)據(jù),即使有庫存差異,也能找到具體的原因,能夠?qū)ω?zé)任方進行追責(zé),確保任何環(huán)節(jié)不會產(chǎn)生糾紛。