倉庫盤點秘籍 一定有你不知道的
所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況)，對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。
先介紹幾種盤點方法
動態(tài)盤點法。所謂動態(tài)盤點法，就是入庫的時候就盤點。
入庫的時候把每一種貨品數(shù)量清點清楚，注意存放的位置，然后將數(shù)目和庫位信息記錄到系統(tǒng)。此點對于對庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環(huán)，這是確保一開始信息源準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。
循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點是指在每天或每周盤點一部分商品，一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次的方法。
循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數(shù)可以盡量少。
循環(huán)盤點一次只對少量商品盤點，所以通常只需保管人員自行對照庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行點數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進(jìn)行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。
重點盤點法。 哪些物品要重點盤?例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
定期盤點法。一般倉庫都要定期盤點，每周盤點理論上可以將庫存做到最精確，然而考慮到人力成本太高，大部分企業(yè)采取每個月盤點的方式，也有每個季度盤點的，當(dāng)然，不管倉庫管理如何，每一年至少盤一次。
盤點的好處
①在倉庫運轉(zhuǎn)過程中，貨品不斷地進(jìn)出倉，由于日久可能會發(fā)生一些差額或小錯誤，盤點可以及時確定備貨的現(xiàn)存數(shù)據(jù)，糾正賬物不符的現(xiàn)象，避免因帳面的數(shù)據(jù)錯誤而影響正常生產(chǎn)和銷售。
②為檢討備貨管理的績效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)。
倉庫是否存有滯銷貨品、存貨周轉(zhuǎn)率情況如何，過季產(chǎn)品如何處理等等，經(jīng)過盤點可以清清楚楚并加以改善。
③為計算損益。
企業(yè)的損益與貨品庫存的密切的關(guān)系，對于易損易耗物品，庫存是否正確直接關(guān)系到存量與單價的正確性。對于季節(jié)性較強的貨品，每個季度盤點可以得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)從而考慮如何處理，以求得到正確的損益。
④對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。
采購部門因工作的疏忽漏下訂單，通過盤點，可以加以補救。
盤點經(jīng)常遇到的困難
①不重視前期的分工。
沒有將盤點任務(wù)做合理明確的安排，導(dǎo)致有的區(qū)域盤點完成，有的區(qū)域還沒開始盤點，或者有的區(qū)域沒有安排人盤點。
②沒有有效的監(jiān)管措施。
盤點人員態(tài)度敷衍，沒有認(rèn)真盤點或者因為經(jīng)驗不足盤點遺漏。
③盤點期間仍然營業(yè)。
盤點時期有貨物進(jìn)出倉庫卻沒有正確處理，導(dǎo)致盤點數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
④數(shù)據(jù)丟失。
對于沒有使用WMS倉儲管理系統(tǒng)的企業(yè)尤其突出，盤點庫存時，紙質(zhì)單據(jù)丟失導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)不清楚。
一般來講，使用WMS倉庫管理系統(tǒng)的倉庫，因為系統(tǒng)自動盤點庫存的功能，每天都會對倉庫存貨賬面數(shù)目盤點，讓倉庫的貨物有一個準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可以反饋給店鋪后臺，能及時對比兩邊數(shù)據(jù)，避免店鋪超賣或者積壓商品。如此一來對于大多數(shù)賣家來說，一個季度盤點一次就能將倉庫管理的很好，節(jié)省了許多盤點的時間。
采用WMS的倉庫如何盤點?
①入庫時盤點。
將數(shù)據(jù)和庫位記錄到系統(tǒng)。確保源頭準(zhǔn)確。
②提前制定盤點計劃。
將盤點任務(wù)安排妥當(dāng)，合理分配區(qū)域，并將任務(wù)指派到人。
③將業(yè)務(wù)暫停。
按庫位或者按商品將所有貨品數(shù)目清點一遍。
④配合PDA盤點。
通過系統(tǒng)指引，采用PDA掃描庫位或商品，系統(tǒng)自動識別貨品，然后將貨品清點數(shù)目之后輸入PDA做記錄。
⑤復(fù)盤。
系統(tǒng)將自動對比實際庫存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)，提示異常信息，當(dāng)賬物不符時將提示倉管員進(jìn)行復(fù)盤。
結(jié)語：日常管理再規(guī)范的倉庫，因為貨品頻繁進(jìn)出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時能將倉庫做到心中有數(shù)，定期盤點很有必要。