倉庫管理的重要環(huán)節(jié)

一、入庫管理

1.需嚴(yán)格按照倉庫收貨單據(jù)作業(yè)管理流程中有關(guān)收貨確認(rèn)單的流程進行作業(yè)。

2.采購將送貨給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

3.收貨時需要求采購人員給到送貨單，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

4.所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。

5.倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

6.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

7.原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù)，進行入庫單入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。

8.生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn)，且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

9.倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開退貨廠通知單扣除等同入庫數(shù)量）。

10.入庫物料需要擺放至指定儲位。

11 .收貨確認(rèn)單需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

二、出庫管理

1.需嚴(yán)格按照物料領(lǐng)用表來發(fā)物料，并填寫出庫單借用單進行作業(yè)。

2.包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。

3.取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

4 .出庫單發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認(rèn)。

5.內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

三、保管保養(yǎng)

1.物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"。

a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c） 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。

3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

合理安排你的倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發(fā)錯誤，合理損耗等等），做一張盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數(shù)字，以做到帳卡物相符。