倉庫管理亂 看別人的倉庫是怎樣管理的
倉庫管理建議通過以下幾點來整改這個問題多多的貨倉:
一、向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通,并將設(shè)計好的計劃提交老板審批,征得同意及支持。
二、理清各部門職能和崗位職責(zé),做到系統(tǒng)協(xié)作。尤其是理清倉庫主管、物料員、倉管員所在部門的職能,理清各崗位職責(zé):
A.物料員要做什么損耗物料沒有領(lǐng)料單是什么問題?
B.倉管員要做什么沒有領(lǐng)料單就讓物料員拿料,這是什么問題?
C.倉庫主管要做什么有倉存數(shù)卻無物料,影響生產(chǎn),該承擔(dān)什么責(zé)任?
三、通告公司,所有非倉庫工作人員禁止進入倉庫。工作需要需進出倉庫的需要由倉庫主管級人員帶領(lǐng)或陪同。
四、 建立物控流程:收貨驗貨上架發(fā)料核對物料員簽收。
1、收貨:設(shè)立收貨員及收貨區(qū),供應(yīng)商送貨至收貨區(qū),收貨員需持送貨單核對物料編號及數(shù)量是否相符,確認無誤后在送貨單上簽名蓋章留底,并完成系統(tǒng)入數(shù);
2、驗貨:QA按樣進行驗貨及測試,合格入倉、不合格退貨;
3、上架:每個物料編號定義一個系統(tǒng)位置,將進倉物料整齊的擺放到定義的位置上;
4、發(fā)料:要求物料員提前出生產(chǎn)需求,倉庫按生產(chǎn)時間提前至少一個班次發(fā)料出倉,所有發(fā)料出倉的物料都需要有有效的單據(jù),發(fā)料后及時扣掉系統(tǒng)數(shù);
5、核對:對備料區(qū)已發(fā)出的物料進行核對,及時將發(fā)多/發(fā)少/發(fā)錯的物料截出并給予糾正,避免流入下一環(huán)節(jié);
6、物料員簽收:在備料區(qū)核收物料并在領(lǐng)料單上簽收;
五、建立滾動盤點機制:當(dāng)天需要對前一天所有進出倉的物料進行一次盤點,確保庫存物料與倉存數(shù)一致,避免有數(shù)無物料。
六、做好細分倉庫設(shè)置及管理工作。
圖書館藏書很多,但是管理人員卻能在極短的時間內(nèi)找到查閱者想要查閱的書籍,這是怎么做到的呢?答案就在于細分書目,對書籍按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn),分門別類劃定指定區(qū)域存放,并建立一定的索引目錄及標(biāo)牌,這樣就很好的解決了查找書籍浪費時間的問。
同樣道理,物料倉庫如果做到了細分倉庫、物料分類按序存放,那么物控水平就必將得到較大幅度的提升。
七、建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制約與責(zé)任。
經(jīng)常看到一個非常普遍的現(xiàn)象:只做不管。每個人都在做事,但做了就算完成了任務(wù)。甚至做的不到位,好不好,卻沒人去管,導(dǎo)致很多的管理活動都起不了真正的作用,成了假動作,所以要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(即制度)要受到懲罰的。
當(dāng)各部門職能、崗位職責(zé)、相關(guān)流程界定以后,建立相關(guān)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn):人員做到什么程度、做好了怎么辦?做不好怎么辦?做好、做不好應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任與獎懲這就是標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任的定義。