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疫情之下 倉庫復工防護指南

   2023-07-02 倉儲管理
疫情之下 倉庫復工防護指南:倉庫作為電商企業服務客戶的重要場所,存儲著大量貨物,人員密集不說,與外來人員接觸也頻繁。那么電商企業如何在疫情期間保障倉庫的有序運作

疫情之下 倉庫復工防護指南

倉庫作為電商企業服務客戶的重要場所,存儲著大量貨物,人員密集不說,與外來人員接觸也頻繁。那么電商企業如何在疫情期間保障倉庫的有序運作呢?

1、倉庫復工準備

倉庫復工登記檢查表:《疫情每日打卡登記表》、《疫情物資 領用登記表》、《疫情每日功能區檢查表》、《疫情每日設備檢查表》。

提前采購:疫情期間,提前備足疫情期間可能需要的物資、物料,主要包括手套、口罩、消毒水、洗手液、酒精、微波爐等

提前統計:疫情期間,提前統計所有到崗上班人員的假期去向情況,是否有疫情較嚴重地區的來往經歷,如果有,盡量先不安排到崗,同時做好各崗位之間的臨時協調方案。

倉庫消毒:疫情期間,打開倉庫平面圖或整體立體效果圖,標注哪些地方是必須消毒區,且使用《疫情每日功能區檢查表》登記,并針對每一個功能區進行責任到人的打掃和消毒。

2、加強作業人員的個人防護

在疫情防控期間,每日應對員工進行體溫檢測,若體溫超過37.3°C并伴有呼吸不暢等疑似癥狀,應要求員工自我隔離觀察或及時就診。

在疫情防控期間,員工上班期間應佩戴口罩、手套作業,保持勤洗手,堅持在工作前、操作后、進食前、如廁后按照六步法嚴格洗手。

員工就餐,應采取分時、分散就餐,同時減少或者避免聚集性會議,盡量通過非接觸方式進行溝通。

對返工員工,應進行動態信息登記并匯總上報并按當地要求,確定是否符合返工要求。對有武漢(湖北)生活史、旅行史以及與確診或疑似病例有密切接觸的員工應嚴格進行14日隔離觀察。

加強對員工自我防護培訓,如發現有新型冠狀病毒感染的肺炎疑似癥狀的,依有關流程及時報告,妥善處理,迅速采取隔離防護措施。

3、作業與辦公場所消毒防護

庫內組織對庫內作業區、食堂、宿舍洗手間等人員聚集區域每日進行消毒;

對于常用物品表面也要進行清潔消毒,例如工作臺面,座椅、門把手,鼠標,鍵盤,洗手臺,便盆,馬桶等,使用含氯的消毒劑(有效氯濃度250-500mg/L )擦拭,作用半小時后,使用清水擦凈;

地面使用蘸有消毒劑(含氯的消毒劑,有效氯濃度250-500mg/L )濕拖布拖地擦拭,作用半小時后使用凈水清潔;

保持通風,例如打開垛口門,開窗或者打開氣扇通風;

4、管理進入庫區的人員/車輛

建立進入庫區(園區)人員、車輛登記制度,詳細記載人員姓名、手機、車牌號、來源地等,做到每人、每車必登記。

進入庫區(園區)人員應佩戴防護口罩,并進行體溫檢測與記錄;對體溫超過37.3°C并伴有呼吸不暢等疑似癥狀人員,可謝絕其進入庫區(園區),動員其自我隔離觀察或及時就診。

對進入庫區(園區)的車輛,按規定進行消毒。

疫情期間,倉庫管理重要注意事項

1、倉庫經理上班第一天進行全體會議,強調疫情期間需要嚴格遵守防護工作,同時也需要關心員工的健康,鼓勵員工和企業一起奮戰疫情。

2、倉庫經理一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作計劃和任務都列在白板上,關心好員工的飲水、工作餐,以及合理安排好員工休息區域、休息時間,相互間注意身體狀況,及時統計上報。

3、根據倉庫的作業量,可以嘗試倉庫部分人員輪崗工作制,來減少人員集中度。日常的整庫、補貨、盤點等的工作建議統一安排在晚上進行,用以減少白班作業的人員集中度。

4、倉庫人員需要做好倉庫的衛生工作,保持庫存區和操作區的干凈整潔,空氣流通 ,做好通風。

5、,倉庫人員需要進行上班簽到,下班打卡工作,設置好排隊區,排隊區提示人和人之間保持距離安排專人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測量每個到崗人員的體溫,并使用《疫情每日打卡登記表》登記,登記后方可允許進入倉庫。

6、倉庫人員能戴口罩和戴手套的情況下,盡量戴口罩和戴手套,防護工作還是要正常進行;在開早會或者例會時,大家也要保持距離盡量避免近距離接觸;吃飯(盡可能的自行帶飯,倉庫配備微波爐),飲水,甚至上廁所時都要分開時段,減少人員聚到一起的機會;同時洗手時盡量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉感染。

7、倉庫各個環節之間不要過多直接"接觸”,各個環節之間增加緩沖區域,減少上下環節人和人之間的碰面,比如單據員把單據打印后放在單據擺放處,等待收貨員、揀貨員自行拿取。

8、疫情期間,倉庫人員盡量做到倉庫標識化,倉庫標識做的越清晰明朗,那么倉庫人員自然就會減少詢問、交流等現象。同時為了防止有部分員工在疫情期間生病等因素會有新員工到崗,那么標識清楚了,大家就不用問了 ,傳染的機率也就小了。

9、疫情期間,由于手套、口罩等物資較為匱乏,所以倉庫經理需要使用《疫情物資領用登記表》進行登記,都要責任到部門、責任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混,廢棄時也定點定箱廢棄,做好各種指導性"標識”,越全面,越詳細越好。建議各倉庫人員在口罩外面標上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染!

10、有條件的倉庫人員可以使用信息傳輸工具作業(手持終端設備PDA ),目的是無紙化作業減少成本,且防止因為紙單單據上過多人使用帶來的交叉感染,記住每天下班前把PDA用消毒水擦拭一遍。

(注:本文內容參考中國倉庫與配送協會《新冠病毒流行期間倉儲配送企業運營防控指南》和其他相關專業觀點)(來源:英華方舟)

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