倉庫管理如何做到“賬、物、卡”一致

賬、物、卡”一致也就是賬、卡、物相符”，賬”是指倉庫的最終納入財務系統的賬；物”是指倉庫實物，也就是庫內被管理的物料；卡”是指倉庫現場的物料卡。賬、卡、物相符”就是指財務系統的賬面庫存數與倉庫現場物料卡記錄的庫存數與倉庫實物盤點數相符，相一致。

卡，其實也是一種賬，可以理解為手工賬的一種。賬、卡、物相符”其實就是賬實相符”。

賬實相符原則是倉庫管理的傳統原則，是倉庫管理最原始、最基礎也是最重要的原則。可以這么說，如果賬實不符，其他方面做得再好，你的倉庫管理也是不合格的。

做到賬、物、卡”一致，做好賬實相符，似乎不容易，涉及到的點很多，大家提供的方法也很多，但實際上遠沒那么復雜。

做好賬實相符，其實就一個辦法，也只有一個辦法，那就是：按流程操作，即，按照倉庫的各種制度和作業流程進行操作。倉庫實際作業中，如果做到完全按流程操作，那么，賬、物、卡”一致，賬實相符問題，相信可迎刃而解。

倉庫流程涉及到方面很多，下面我特別列出倉庫作業流程最基礎的三個關鍵點，要做到賬、物、卡”一致，做好賬實相符，必須做到這三個關鍵點。

一、憑單出入庫。

憑單出入庫是倉庫作業流程的起點，也是倉庫管理的一項原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則，并將其稱為倉庫天規。

什么是憑單出入庫？就是有單據，有憑證，我才辦理出入庫手續和進行出入庫作業。這里要特別提請注意的是，憑單出入庫，出庫和入庫都需要要求如此，出庫要憑單，入庫同樣要憑單。對倉庫管理來說，出庫和入庫只是業務方向不同，重要性一樣，地位也完全一樣。

憑單出入庫還有個重要作用，就是使倉庫任何賬目都有據可查。有據可查是強化和確保賬實相符的有效條件之一。

倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢？無他，學會拒絕，堅決拒絕！

倉庫管理人員一定要學會拒絕，沒有單子，一定要拒收或拒發。因為，無單出入庫是倉庫賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符的最主要的原因，

并且，如果做不到憑單出入庫，無單放行了，那么，最后麻煩的，最后擦屁股的，永遠是倉庫，永遠是倉管自己！

二、及時做賬，日事日畢。

及時做賬，日事日畢，不僅是工作方法，更是一種工作態度。及時做賬，日事日畢能有效降低做賬的出錯概率，是確保賬實相符的必然步驟。

當日事，當日結，當天的任務，當天完成，當天的賬，當天做好。日事日畢是一種原則，也是倉庫管理的基本原則，是對倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。

做到及時做賬和日事日畢，需要有制度支持（比如考核、獎懲等）。

當然，倉庫做好及時做賬和日事日畢，也可以采用一個笨辦法，那就是，倉庫管理人員在每日下班前，對當天的相關賬物進行自我確認和檢查，預防遺漏，確保賬目的平衡和準確。

三、每日盤點（循環盤點或永續盤點）。

盤點是一項繁重而耗時的工作，當然不可能每日都進行全盤。而為了解決盤點工作量和盤點耗時的問題，我們可以采用循環盤點或永續盤點。

循環盤點是將庫存物料進行分區或分類，然后按照一定的周期（比如每日、每周），逐區、逐類的進行分批盤點的一種盤點方式。

循環盤點每次只盤一個區域或一部分物料，今天盤一部分，明天再盤一部分，這次盤這一部分，下次再盤另一部分，分批分次的完成全部物料清盤。

循環盤點的要求是，在一個循環周期內盤完倉庫所有物料，這樣可保證每個物料在一個循環周期內全部盤到，從而有效的保證庫存準確，保證賬物卡一致，保證賬實相符。

循環盤點要求按一定的周期分批盤，其實是一種特殊的定期盤點。

循環盤點是倉庫日常盤點、尤其是倉庫進行自盤時最常采用一種盤點方式，沒有之一。

永續盤點，也稱動態盤點，這里不做介紹，大家有興趣可以查閱我的相關文章。

做好賬實相符，只有一個辦法，按流程操作。

倉庫作業流程最基礎的三個關鍵點，要做到賬、物、卡”一致，做好賬實相符，必須做到有三個關鍵點是：憑單出入庫、日事日畢和每日盤點。