戰(zhàn)疫進(jìn)行時(shí) 企業(yè)的人員管理
突如其來(lái)的疫情打破了很多行業(yè)的全年計(jì)劃,同時(shí)也給很多企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。當(dāng)下,不少企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始或進(jìn)行著簡(jiǎn)單的復(fù)工工作,如何在這個(gè)特殊時(shí)期做好倉(cāng)庫(kù)管理,是許多電商企業(yè)共同面臨的問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)在開(kāi)工前面臨的第一個(gè)問(wèn)題就是人員的問(wèn)題,所以需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有人員進(jìn)行分類,具體可分為:可復(fù)工上班人員和不可復(fù)工人員。人員的具體情況,人事部門(mén)要在上班前通過(guò)釘釘、微信等工具進(jìn)行調(diào)查,全面掌握在職員工動(dòng)態(tài),再對(duì)員工進(jìn)行篩選,通知哪些人員可以到崗上班。
減少在庫(kù)人員的密度
減少人員聚集是十分有效的防控措施,減少人員密度主要有三種手段:
1、不必要的輔助崗位可先不安排上班,如理貨、盤(pán)點(diǎn)等,只安排揀貨、打包、發(fā)貨等崗位的人員上班,滿足發(fā)貨需求即可,以此減少在庫(kù)人員總數(shù)。
2、安排多班次作業(yè),在原來(lái)一個(gè)班次的基礎(chǔ)上,將人員調(diào)整為2個(gè)班次或3個(gè)班次。在不影響生產(chǎn)的前提下,在庫(kù)人員總數(shù)可以有效降低。
3、要拉開(kāi)作業(yè)人員之間的距離,保障人與人之間的距離在1到1.5米,倉(cāng)庫(kù)人員最密集的區(qū)域就是驗(yàn)貨打包區(qū),正常情況下打包人員是面對(duì)面或者背靠背的模式,現(xiàn)階段可以調(diào)整為隔1個(gè)工位設(shè)置一個(gè)打包人員,這樣就可以有效保持距離。
做好人員的健康跟蹤和監(jiān)控
員工上班進(jìn)入園區(qū)或倉(cāng)庫(kù)時(shí)要進(jìn)行體溫檢查,下班離開(kāi)時(shí)同樣要做到體溫檢查,并記錄在案形成報(bào)表,通過(guò)體溫來(lái)判斷人員是否健康,一旦發(fā)現(xiàn)體溫異常,立即采取隔離措施。
對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)
針對(duì)疫情特殊情況展開(kāi)相應(yīng)的前期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要可分為兩部分:一是防疫的基本知識(shí),讓員工學(xué)會(huì)自我保護(hù),避免感染;二是疫情下倉(cāng)庫(kù)如何生產(chǎn),讓員工學(xué)會(huì)在保護(hù)自我的前提下,同步完成倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)。
為避免人群聚集,最好采取線上直播的方式進(jìn)行培訓(xùn),但線上直播的缺點(diǎn)是無(wú)法獲知參訓(xùn)人員的掌握情況。這時(shí)就需要在培訓(xùn)結(jié)束后還要對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行測(cè)試,如果測(cè)試結(jié)果不理想,還需進(jìn)行再次培訓(xùn),直至掌握相關(guān)內(nèi)容為止,特別要掌握現(xiàn)階段倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該如何去生產(chǎn),這既是對(duì)員工負(fù)責(zé),也是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。
除了培訓(xùn),還需要監(jiān)督檢查,作業(yè)倉(cāng)負(fù)責(zé)人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人須深入倉(cāng)庫(kù)一線,檢查員工是否按照標(biāo)準(zhǔn)去操作,如有不合規(guī)現(xiàn)象,要立即予以糾正,確保員工能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。