倉(cāng)庫(kù)管理常見(jiàn)問(wèn)題和升級(jí)改造措施

一、倉(cāng)庫(kù)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

在倉(cāng)庫(kù)管理方面，很少能管理的清爽清爽的，大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)一眼看過(guò)去，往往貨堆滿倉(cāng)，條塊混亂，且大都是具備如下幾個(gè)特點(diǎn)：

倉(cāng)庫(kù)越便宜越好，許多倉(cāng)庫(kù)往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉(cāng)庫(kù)，很少有愿意去租專業(yè)庫(kù)的。

倉(cāng)庫(kù)的多功能合一，倉(cāng)庫(kù)也是車庫(kù)甚至是員工的住宿也混雜其中。

損耗商品多，且沒(méi)有進(jìn)行集中妥善存放。

條塊管理不清晰，產(chǎn)品未曾實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。

商品疊放不規(guī)范，往往是貨箱上下不齊，上面向左歪或是向右歪，最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。

貨堆上看不到貨卡，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的管理帳目簡(jiǎn)單。

防盜，防火，防鼠。防潮措施不到位，很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問(wèn)題。

很少考慮倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

二、倉(cāng)庫(kù)升級(jí)改造措施

綜合到市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢(shì)，當(dāng)前階段正是許多企業(yè)的第二次轉(zhuǎn)型升級(jí)期，轉(zhuǎn)型升級(jí)是個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)，包括人力資源管理升級(jí)，財(cái)務(wù)管理升級(jí)，運(yùn)營(yíng)管理升級(jí)等等，當(dāng)然，其中也包括這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理升級(jí)。這里總結(jié)了全國(guó)各地?cái)?shù)家高水平企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)，以供參考。

1、整體系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)

首先要明確一個(gè)概念，在當(dāng)今的環(huán)境變化要求下，要以企業(yè)化的內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系和銜接，在整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中，一切都是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方。

倉(cāng)庫(kù)的管理也不僅僅就是管好一個(gè)倉(cāng)庫(kù)那么簡(jiǎn)單，而是得做好相關(guān)的連接點(diǎn)管理。

2、倉(cāng)庫(kù)與銷售與管理層的緊密聯(lián)系

在有條件的情況下，企業(yè)可建立一套倉(cāng)庫(kù)與銷售部門與管理部門之間實(shí)施即刻聯(lián)系溝通的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣一來(lái)，業(yè)務(wù)人員的貨品查詢，銷售部門的開(kāi)單發(fā)貨，財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)核算，老板的情況掌握等等工作都方便多了。

如果做不到，就是改成庫(kù)存日?qǐng)?bào)制度，雖然在即刻傳送上要慢一點(diǎn)，但畢竟這個(gè)成本和技術(shù)難度都很低的，也較為容易執(zhí)行。并且，除了這個(gè)庫(kù)存報(bào)告外，倉(cāng)庫(kù)還得定期向相關(guān)部門提供庫(kù)位使用率分析報(bào)告，倉(cāng)庫(kù)安全工作報(bào)告，倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用使用情況報(bào)告，部分產(chǎn)品的保值期提醒報(bào)告。

3、財(cái)務(wù)管理

這也是個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理的基本工作，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳目無(wú)論如何都得做清楚，做到帳、表、貨卡三點(diǎn)一線，具備動(dòng)態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力，這里有個(gè)簡(jiǎn)單的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，若是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)還做不到基本的庫(kù)存情況盤點(diǎn)的，那這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理可就存在許多不到位的地方了。

4、損耗產(chǎn)品的管理與處理

損耗商品往往是丟在倉(cāng)庫(kù)某個(gè)角落里，沒(méi)有多少精力去管，加之這些損耗貨品一般是不入帳的，多少也沒(méi)個(gè)準(zhǔn)頭，容易滋生倉(cāng)庫(kù)的腐敗。

在倉(cāng)庫(kù)的管理項(xiàng)目中，可將損耗產(chǎn)品的問(wèn)題列為一個(gè)單項(xiàng)，設(shè)定損耗產(chǎn)品的來(lái)源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專區(qū)存放，處理方式（是及時(shí)退回還是折價(jià)處理或是另尋渠道進(jìn)行消化）。

5、突發(fā)情況下的快速庫(kù)存貨品轉(zhuǎn)移能力

在遇到貨品封查，水火之災(zāi)等突發(fā)情況時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力，盡可能減少突發(fā)事件帶來(lái)的損失。

要想做到這點(diǎn)，一是要庫(kù)位清晰，擺放合理，二是有迅速的運(yùn)輸車輛調(diào)度能力，三是得提前有備倉(cāng)。

6、安全問(wèn)題防范

倉(cāng)庫(kù)的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個(gè)方面，額外的幾個(gè)方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響，并要做到對(duì)部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監(jiān)控。

7、庫(kù)存使用率的提升

倉(cāng)庫(kù)的成本是整體運(yùn)營(yíng)成本中相當(dāng)大的一塊，提高現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的使用效率就是節(jié)約成本，根據(jù)各類商品的進(jìn)貨頻率，合理設(shè)置各類商品的存放位置，通過(guò)設(shè)置重型貨架等方式，來(lái)提高空間利用率，總之，群策群力來(lái)最大限度提高庫(kù)位的使用率。

8、細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)

A.靠倉(cāng)庫(kù)門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進(jìn)倉(cāng)及上下貨方便，二是便于在有些時(shí)候，使得一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品（特別是倒貨之用）有個(gè)臨時(shí)的存放地。

B.整理出一塊空間，存放促銷宣傳品之用。

9、保持學(xué)習(xí)

倉(cāng)庫(kù)管理也是門學(xué)問(wèn)，企業(yè)可根據(jù)情況組織自己的倉(cāng)庫(kù)管理人員去學(xué)習(xí)別人家先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷的調(diào)整自己的倉(cāng)庫(kù)管理水平。