盤點(diǎn)過后如何處理數(shù)據(jù)差異

一般在盤點(diǎn)過后，正常情況下都會(huì)出現(xiàn)一定的差異。對(duì)于差異的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)如何處理并合理化的解決是擺在每一位倉(cāng)庫(kù)管理人員面前的問題。很多時(shí)候，盤點(diǎn)如果出現(xiàn)盤盈沒事，如果是盤虧就要處理，有些庫(kù)管人員將盤盈結(jié)果向客戶隱瞞，甚至將盤盈物品留作私用。

上述的做法經(jīng)常性的會(huì)出現(xiàn)在一些倉(cāng)庫(kù)管理的過程中，發(fā)生這類現(xiàn)象的根源在管理者對(duì)于盤點(diǎn)差異化數(shù)據(jù)缺乏后續(xù)的解決方案，因此才導(dǎo)致了這樣或那樣的問題。

盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)與之前記錄庫(kù)存情況的差異主要為三個(gè)方面：數(shù)量差異、一種是存放位置差異、第三種是存貨質(zhì)量差異。

下面我們來(lái)看一看有關(guān)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的處理方式：

盤虧情況的處理方法

盤虧，就是通過盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存對(duì)比，發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存比賬面庫(kù)存少。產(chǎn)生盤虧的原因是多方面的，主要有出庫(kù)未記賬的、破損未記賬的、散裝貨計(jì)數(shù)誤差（小數(shù)點(diǎn)誤差）造成的、出庫(kù)拿錯(cuò)貨造成的等。

出現(xiàn)盤虧情況，如果不做及時(shí)的處理，很容易影響正常出庫(kù)業(yè)務(wù)。貨主企業(yè)很有可能按照賬面庫(kù)存最大數(shù)來(lái)發(fā)布出庫(kù)指令，但這時(shí)候?qū)嶋H庫(kù)存不足，會(huì)影響發(fā)貨效率，甚至產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛。

1、出庫(kù)未記賬造成的盤虧：主要包括正常出庫(kù)未記賬以及退回給供應(yīng)商未記賬等。

2、破損處理未記賬造成的盤虧：主要是日常管理中發(fā)現(xiàn)的貨品質(zhì)量問題，做了實(shí)物處理，但未及時(shí)做賬務(wù)處理，導(dǎo)致實(shí)際數(shù)與賬面數(shù)不符。

3、散裝貨計(jì)數(shù)誤差造成的盤虧：由于小數(shù)點(diǎn)誤差造成的數(shù)量差異，一方面可以通過在合同上約定允許的誤差范圍;另一方面，通過增加虛擬入庫(kù)（哪怕這個(gè)入庫(kù)數(shù)量只有零點(diǎn)零幾的內(nèi)容）來(lái)平衡這點(diǎn)誤差。

4、出庫(kù)拿錯(cuò)導(dǎo)致的盤虧：由于揀貨人員不熟練不小心（也有可能是揀貨指令不清晰、貨位設(shè)置不清晰、貨品外包裝容易混淆等原因），把B商品當(dāng)成A商品出庫(kù)了。造成的結(jié)果是B商品出現(xiàn)盤虧，而A商品出現(xiàn)盤盈。

盤盈的處理方式

盤盈的意思是實(shí)際庫(kù)存比賬面庫(kù)存數(shù)量多。出現(xiàn)盤盈的情況有很多，其處理辦法也不盡相同。

1、出庫(kù)時(shí)貨品少發(fā)造成的盤盈：這時(shí)候要及時(shí)追查上一次盤點(diǎn)與本次盤點(diǎn)之間該物品的出庫(kù)記錄，和收貨人及時(shí)聯(lián)系，找到是哪一筆出庫(kù)單少發(fā)了，并商量解決辦法。大多數(shù)情況下，收貨人收到的貨物有缺失，一般都會(huì)及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)或者貨主單位。

2、入庫(kù)時(shí)多收了貨造成的盤盈：多收了貨而沒有記錄入賬，導(dǎo)致實(shí)物庫(kù)存比賬面庫(kù)存多，多出的部分我們一般叫賬外庫(kù)存。賬外庫(kù)存有可能是貨主企業(yè)有記錄，而倉(cāng)庫(kù)忘了記錄;也有可能貨主企業(yè)自身也忘了記錄。

3、客戶退貨記錄未填造成的盤盈：客戶退貨正常的流程應(yīng)該是客戶先通知貨主企業(yè)退貨，貨主企業(yè)再通知倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)接收。但實(shí)際操作中往往是相反的，是倉(cāng)庫(kù)先收到貨，而貨主企業(yè)并不知情;這時(shí)候就要及時(shí)和貨主企業(yè)溝通，及時(shí)做退貨登記。

存放位置差異的處理

存放位置差異一般是因?yàn)闆]按照揀貨規(guī)則來(lái)揀貨造成的。在正規(guī)的WMS中，系統(tǒng)都會(huì)按照揀貨規(guī)則（一般是先進(jìn)先出規(guī)則）來(lái)指定每個(gè)商品的揀貨位置。

如果是偶然的搬錯(cuò)，短期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的話，可以修改搬運(yùn)指令，把原來(lái)指定的貨位調(diào)整為實(shí)際發(fā)生的貨位；如果是經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間，連原來(lái)指定貨位的內(nèi)容也發(fā)生了變動(dòng)，這時(shí)候已經(jīng)沒法直接恢復(fù)了。只能通過庫(kù)存調(diào)整的辦法，這里的庫(kù)存調(diào)整，不是調(diào)整數(shù)量，而是調(diào)整現(xiàn)有貨品的存放位置以及實(shí)際的生產(chǎn)日期批次號(hào)等內(nèi)容。

存貨質(zhì)量差異的處理

一般出現(xiàn)存貨質(zhì)量差異都是賬面庫(kù)存是完好的，實(shí)際庫(kù)存是有破損的或者過期的;基本上是與日常管理失控相關(guān)，如沒定期巡檢倉(cāng)庫(kù)，導(dǎo)致未及時(shí)發(fā)現(xiàn)破損貨品，或者雖然發(fā)現(xiàn)了，未及時(shí)做賬務(wù)處理;未按照先進(jìn)先出做出庫(kù)揀貨，導(dǎo)致早期貨物長(zhǎng)期積壓最終過保質(zhì)期等。

如果是出現(xiàn)破損差異，需及時(shí)申報(bào)破損內(nèi)容，并做賬務(wù)處理（次品處理或凍結(jié)），同時(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)巡檢，早發(fā)現(xiàn)早匯報(bào)早處理；如果是出現(xiàn)過保質(zhì)期，則要加強(qiáng)先進(jìn)先出揀貨原則的監(jiān)督落實(shí)，制定保質(zhì)期報(bào)警策略。