出口退稅資格的認定外貿企業應在商務廳辦理進出口業務備案登記之日起30日內填寫《出口貨物退(免)稅認定表》，并攜帶以下資料到國稅局進出口稅收管理處辦理認定登記。

1.企業法人營業執照

2.國稅機關核發的稅務登記證

3.增值稅一般納稅人資格認定申請審批表

4.對外貿易經營者備案登記表或者代理出口協議

5.自理報關單位報關注冊登記證書

6.銀行開戶證明

7.企業法定代表人身份證

外貿公司出口貨物退增值稅的計算

外貿公司出口貨物退增值稅的計算應依據購進出口貨物的增值稅專用發票上所注明的計稅金額和出口貨物退稅率計算。

基本計算公式如下：

應退稅額=外貿收購不含增值稅購進金額×退稅率

或=出口貨物數量×加權平均單價×退稅率

(一)對于一票出口對應一票進貨和多票出口對應一票進貨方式，退稅計算公式為：

應退稅額=出口貨物數量×進貨單價×退稅率

(二)對于一票出口對應多票進貨方式，同一關聯號下一票出口對應多票進貨的計算公式為：

應退稅額=出口數量×加權平均單價×按進貨計算的平均退稅率

加權平均單價=∑每筆進貨計稅金額/∑每筆進貨數量外貿知識

按進貨計算的平均退稅率=∑每筆應退稅額/∑每筆進貨計稅金額

總而言之，出口退稅是過關過程中的重要環節之一，需要引起外貿公司的重視。如是做對外貿易生意的外貿公司就需要辦理出口退稅流程，這是保障買賣雙方合法的進行外貿交易，讓外貿公司和客戶之間能夠達成成功的交易。