“報關備案”是已在企業(yè)所在地海關辦理了報關注冊登記手續(xù)的報關單位，為了取得在其他海關關區(qū)報關的權利，而在有關區(qū)主管海關辦理的一項批準手續(xù)。自理報關單位辦理報關注冊登記備案手續(xù)，應向所在報關注冊地海關申領并填寫《自理報關備案申請書》，交驗《自理報關注冊登記證書》影印件、營業(yè)執(zhí)照影印件、批準文件影印件，經海關審核同意后，將上述文件封入關封，交異地海關，經該海關審核無異議，則頒發(fā)《自理報關單位報關備案證明書》，即享有在該關區(qū)內各口岸的進出口貨物報關權。

代理報關企業(yè)原則上限在所在關區(qū)各口岸辦理報關業(yè)務。特殊情況需異地報關備案的，應由注冊地主管海關商異地海關同意后，報海關總署核準，方可在異地辦理報關備案手續(xù)。海關頒發(fā)《代理報關企業(yè)報關備案證書》。

專業(yè)報關企業(yè)如需辦理異地報關備案手續(xù)，應由企業(yè)所在報關注冊地主管海關報海關總署審批后，由主管地海關頒發(fā)《專業(yè)報關企業(yè)報關備案證書》。