1.凡申領進口許可證的單位，應按以下規范填寫進口許可證申請表。

2.進口商：應填寫經外經貿部批準或核定的進出口企業名稱及編碼。外商資企業進口也應填寫公司名稱及編碼；非外貿單位進口，應填寫“自購”，編碼為“00000002”；如接受國外捐贈，此欄應填寫“贈送”，編碼為“00000001”；

3.收貨人：應填寫配額指標單位，配額指標單位應與批準的配額證明一致；

4.進口許可證號：由發證機關編排；

5.進口許可證有效截止日期：一般為一年（另有規定者除外）；

6.貿易方式：此欄的內容有：一般貿易、易貨貿易、補償貿易、協定貿易、進料加工、來料加工、外商投資企業進口、國際租憑、國際貸款進口、國際援助、國際招標、國際展銷、國際拍賣、捐贈、贈送、邊境貿易、許可貿易等；

7.外匯來源此欄的內容有：銀行購匯、外資、貸款、贈送、索賠、無償援助、勞務等。外商投資企業進口、租賃等填寫“外資”；對外承包工程調回設備和駐外機構調回的進口許可證管理商品、公用物品，應填寫“勞務”；

8.報關口岸：應填寫進口到貨口岸；

9.出口國（地區）：即外商的國別（地區）；

10.原產地國：應填寫商品進行實質性加工的國別、地區；

11.商品用途：可填寫：自用、生產用、內銷、維修、樣品等；

12.商品名稱和編碼：應按外經貿部公布的實行進口許可證管理商品目錄填寫；

13.規格、型號：只能填寫同一編碼商品不同規格型號的4種，多于4種型應另行填寫許可證申請表；

14.單位：單位指計量單位。

各商品使用的計量單位由外經貿部統一規定，不得任意變動。合同中使用的計量單位與規定計量單位的不一致時，應換算成統一計量單位。非限制進口商品，此欄以“套”為計量單位；

1.數量：應按外經貿部規定的計量單位填寫，允許保留一位小數；

2.單價（幣值）：應填寫成交時用的價格或估計價格并與計量單位一致。