裝箱單是發(fā)票的補充單據(jù)，它列明 信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物，通常可以將其有關(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。

裝箱單的格式與說明

·裝箱單（Packing List）：在中文“裝箱單”上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址，“裝箱單”下方的英文可根據(jù)要求自行變換。

·出單方（Issuer）：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致。

·受單方（To）：受單方的名稱與地址。多數(shù)情況下填寫進口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填，或填寫“To whom it may concern”（致有關(guān)人）。

·發(fā)票號（Invoice No.）：填發(fā)票號碼。

·日期（Date）：“裝箱單”繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及 提單 日期。

·運輸標(biāo)志（Marks and Numbers）：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運標(biāo)記和號碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、 提單 一致。

·包裝種類和件數(shù)、貨物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填寫貨物及包裝的詳細(xì)資料，包括：貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量和包裝說明等內(nèi)容。

·填寫貨物的毛重、凈重，若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時，應(yīng)照辦；按貨物的實際體積填列，均應(yīng)符合信用證的規(guī)定。

·自由處理區(qū)：自由處理區(qū)位于單據(jù)格式下方，用于表達格式中其他欄目不能或不便表達的內(nèi)容。