寄樣前：判斷、打樣、費用確認如何判斷寄樣與否？如何有效控制樣品快遞費用？

明確自己公司的寄樣原則

1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略

是實力有限，海外拓展初期的、希望有力控制公司銷售成本的公司？還是實力雄厚、希望加大海外拓展力度，愿意多投入的公司？

是前者，可以量入為出；是后者，樣品方面（樣品、運費）可多做預算。

建議根據客戶等級建立樣品寄送標準。

從公司的角度對一定銷售期間的樣品數量及金額做預算。

2、對潛在客戶作深入的分析判斷

一般來講，對于合作已久，知其底細的老客戶，可考慮樣品費、運費全免。

設計客戶背景調查表（見附件），用以了解新客戶；如果是有誠意的客戶，不會計較互相深入了解，而且會提出很有針對性的詢價和寄樣要求。

對于有誠意的新客戶，可告知雖然樣品可免費提供，但從發展雙方業務計，請對方付運費。

希望能一次性提供多個樣品，且不愿支付任何費用的，經進一步詳細分析（對方公司背景，樣品用途等）后，酌情處理。

3、與產品相關

從公司的角度，首先要明確樣品及運費成本。

要讓客戶知道，即使樣品免費，無論其貨值如何，都是您公司的運營成本。

樣品價值高、運費也貴的，無論新老客戶，請對方諒解，本著共同發展的原則，希望對方分擔運費。

可事先準備標準模版信，就樣品寄送問題作基本闡明。

寄樣中：檢疫報關、寄送方式如何選擇最佳寄樣方式？如何辦理進出口商品檢驗？

一、寄樣準備

1、樣品確認很關鍵

確認客戶需要的樣品型號及規格，包裝、說明書、每單數量要求、形式發票的格式等細節不容忽視。

必要時可結合郵件及光盤、照片。

2、取樣原則

樣品要有代表性，是從批量生產的產品中抽樣而得。

保證待寄樣品的質量是嚴格符合客戶要求的。

制作樣品標簽。

要留樣品及其生產批次等相關資料以備日后核查。

3、與客戶確認寄樣地址

貿易中介等往往存在公司地址與寄樣地址不一致的情況，一旦錯寄會嚴重影響你的商業機會。

二、一般的樣品寄送方法

1、郵政的航空大包：價格較便宜，航程大約在兩周左右（不含目的國的海關檢驗和其國內的郵政遞送時間）。此方法可適用于大宗的低值產品寄送。可在各地郵局辦理。一般商品（非危險品）可正常寄送；如系普通化工品，僅需要出具一般的品質證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運。

注明：最小郵寄重量是2公斤，20公斤為一個限重單位。如超出部分，需要另行打包計費。

2、航空快遞：分為國內郵政的國際EMS和國外大快遞公司，其費率大致相當。較郵政的航空大包費用貴。只是若與快遞公司有協議，可有折扣價。時間大約是一周左右（或者3～5天）。如系普通化工品，僅需要出具一般的品質證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運。