進出口貨物報關單由海關統一印制，內容共有47個欄目，除“稅費征收情況”及“海關審單批注及放行日期簽字”兩項欄目外，其余均由收發貨人或其代理人填寫。

1、申報人必須按照《海關法》、《海關進出口申報管理規定》和《海關進出口貨物報關單填制規范》的有關規定，向海關如實申報，不可以偽報、瞞報、虛報和遲報。

2、填制內容必須真實，做到“單證相符”和“單貨相符”，即所填報關單各欄目必須與商業發票、裝箱單、批準文件和隨附單據相符；必須與實際進出口貨物情況相符。

3、報關單的填報要準確、齊全、完整、字跡清楚，不得用鉛筆或紅色復寫紙填寫；若有更正，須在更正項目上加蓋“校對章”。一般用電腦打印或打字機打印。

4、不同批文的貨物、不同合同的貨物、同一批貨物中不同貿易方式、同一批貨物不同運輸方式、同一批貨物相同運輸方式但航次不同的貨物，均應分單填報。

5、一份原產地證書只能對應一份報關單。同一份報關單上的同一種商品不能同時享受協定稅率和減免稅。

6、一份報關單最多填報20項商品。超過20項商品時，也必須分單填報。一張紙質報關單上最多打印5項商品。

7、分欄填報：反映進出口商品本身情況的項目中，須以相同的項號進行分欄填報。

8、分行填報：反映不同的項號、商品名稱、規格型號、數量及單位和不同的單價等均要分行填制。

9、對已向海關申報的進出口貨物報關單，如原填報內容與實際進出口貨物不一致而有正當理由的，申報人應向海關遞交書面更正申請，海關核準后，對原報關單進行更改或撤銷。

10、報關單的份數和顏色：使用電子數據報關的填寫一份報關單作為錄入原始單據即可。不同的貿易方式和不同性質的報關人，使用不同顏色的報關單。

11、申報企業在填完的報關單上加蓋與企業名稱一致的報關專用章和報關員章后才有效。

如：原始報關單申報單位預錄入報關單申報單位

加蓋ABC進出口公司報關專用章EFG報關行報關專用章+XYZ報關員章。