執行補償貿易合同的經營單位和生產企業，應于合同批準之日起1個月內向海關申請備案登記，同時提交下列單證 ：

1.經貿主管部門簽發的批準書和合同備案證明書。

2.工商行政管理部門頒發的營業執照。

3.對外簽訂的合同副本。

4.對外經貿主管部門批準立項的應領出口貨物許可證的出口成品批件。

5.海關認為必要的其他單證和經濟擔保。

海關在對上述單證審核后，對符合補償貿易條件予以備案，并核發《加工裝配和中小型補償貿易進口貨物登記手冊》，憑以辦理貨物的報關手續。