1．介紹與會人員。介紹順序要按照級別和重要程度由高到低、由外到內。如果有上級領導或者外單位的來賓參加會議，還要有表示感謝和敬意的詞語。有的會議法律上要求必須有過半數的組成人員出席，始得舉行，如各級人民代表大會或者常務委員會會議。因此，人民代表大會或者常務委員會會議主持詞的開頭應說明以下內容：

(1)現有代表人數或常務委員會組成人員人數。

(2）出席本次會議的代表人數或常務委員會組成人員人數。

(3)因病因事請假的代表人數或常務委員會組成人員人數。

(4）是否符合法定人數。

(5)說明出席大會或會議的領導和有關部門的負責人及列席、旁聽會議人員等。

2．進行會議程序。介紹會議進行的各項程序并且按照會議程序進行各項議程。會議主持詞的主體一般包括以下內容：

(1)宣布開會。

(2)介紹會議議程。會議的議程應逐項寫明。

(3）逐項進行會議議程。

(4)需要表決的，必須逐項表決，寫出提示用語，如“同意這個議程草案的

請舉手”、“反對的請舉手”、“棄權的請舉手”或者“現在請按表決器”。

(5)表決情況，即同意、反對、棄權、未按表決器等要逐項宣布。

3．會議簡要總結。會議各項內容進行完畢以后，要對會議進行簡單總結。