1、必有準(zhǔn)備：會議最大的成本是時間成本，沒有準(zhǔn)備的會議就等于一場集體謀殺。

2、必有主題：沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。

3、必有紀(jì)律：在會議前先宣布會議紀(jì)律

4、會前必有議程：要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運(yùn)營人員并要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員，每一項(xiàng)討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。

5、必有結(jié)果：開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對大家時間的浪費(fèi)。會議的決議要形成記錄，并當(dāng)場宣讀出來確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。

6、必有訓(xùn)練：培訓(xùn)是節(jié)約時間成本的投資，讓員工快速成長。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質(zhì)是提高了時間價值。

7、必須守時：設(shè)定時間，準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束

8、必有記錄：一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限。

9、必有事后追蹤記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查。