應(yīng)用文的實(shí)用功能如下。

1、宣傳和教育作用

應(yīng)用文具有宣傳和教育作用。

黨和政府經(jīng)常通過(guò)應(yīng)用文，向有關(guān)單位和人民群眾廣泛宣傳路線、方針、政策，指導(dǎo)并推動(dòng)各項(xiàng)工作開(kāi)展，以便使各部門按照客觀規(guī)律辦事，從而推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)。

如若是法規(guī)性文件，對(duì)人們行為起著規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。

2、聯(lián)系交流作用

古今中外大量的事實(shí)證明，應(yīng)用文有著重要的聯(lián)系、交流作用。

在國(guó)家政府與國(guó)家政府之間，在這一黨派與那一黨派之間，在國(guó)家與國(guó)際組織之間，都是通過(guò)應(yīng)用文進(jìn)行交流、溝通，達(dá)到互相了解、理解、信任，實(shí)現(xiàn)相互合作、共同發(fā)展的目的。

在經(jīng)濟(jì)全球化、新鮮網(wǎng)絡(luò)化的今天，應(yīng)用文發(fā)揮著更重要的作用。

應(yīng)用文中的每一文種，只要一經(jīng)成文發(fā)布，就是一種信息，及時(shí)捕捉、利用這種信息，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中就有主動(dòng)權(quán)，就能創(chuàng)造和把握更好的機(jī)遇發(fā)展自己、壯大自己。

應(yīng)用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。

總之，應(yīng)用文是溝通上下的渠道，聯(lián)系左右的橋梁，它把上下左右聯(lián)系在一起，使之形成一個(gè)有能力的統(tǒng)一的整體，從而推動(dòng)各項(xiàng)工作有序、順利地進(jìn)行。

3、依據(jù)、憑證作用

應(yīng)用文是發(fā)源于和服務(wù)于實(shí)際生活的文字工具，所以劉半農(nóng)在《應(yīng)用文之教授》一文中把它和文學(xué)文做了一個(gè)生動(dòng)而深刻的對(duì)比，說(shuō)應(yīng)用文是青菜黃米的家常便飯，文學(xué)文是個(gè)肥魚(yú)大肉；應(yīng)用文是'無(wú)事三十里'的隨便走路，文學(xué)文是運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上出風(fēng)頭的一英里賽跑。

前者雖然平凡，卻是生活中不可缺少的。

具體而論，應(yīng)用文的依據(jù)和憑證作用，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一是上級(jí)機(jī)關(guān)在制定方針、政策或做出決定、規(guī)定、計(jì)劃時(shí)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人除了有限的親自深入到實(shí)際工作中調(diào)查研究外，一個(gè)重要的方面，就是依據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的總結(jié)、報(bào)告、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和秘書(shū)部門撰寫的調(diào)查報(bào)告等應(yīng)用文來(lái)進(jìn)行決策的。

二是下級(jí)機(jī)關(guān)開(kāi)展工作、處理問(wèn)題、解決矛盾時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的有關(guān)決定、決議、條例、辦法等應(yīng)用文，不僅成了他們辦事的重要依據(jù)，而且成為他們解決矛盾、判斷是非的憑證。

4、管理指導(dǎo)作用

在貫徹黨的方針、政策，進(jìn)行有效管理時(shí)，制發(fā)公文、規(guī)章制度等應(yīng)用文是慣用的主要渠道。

尤其是應(yīng)用文中的下行文，大都具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政管理的作用。

這不僅因?yàn)閼?yīng)用文是國(guó)家政府或執(zhí)政黨實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、管理、指導(dǎo)、指揮各部門的有力工具，而且是國(guó)家或執(zhí)政黨方針、政策具體化的書(shū)面形式。