1、聯系導師的時候，最好用163郵箱。因為在163郵箱中的已讀回執功能很好用!(在寫信，收信的菜單欄里，有個“設置”在下拉菜單中選擇“已讀回執”)如果導師有看你的郵件，系統會自動回復你的，就算導師沒有給你回信，導師肯定也是看過這封郵件，有所了解的。

2、郵件主題可以寫成“考生姓名-XX專業碩士自薦信”。這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了，而且上面有姓名，一個很重要的信息。

3、字數不宜過多。因為導師沒這么多的時間去閱讀這么多文字，也不宜過少，這樣很難完整的把個人情況介紹給導師。

4、細節很重要。郵件的格式、導師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語，郵件的用語要反復推敲，一定要謙虛，建議給同學或老師看看，反復修改確定沒問題了，再發送郵件。

5、介紹自己。要詳細說明自己是要報考他的研究生，然后介紹自己的情況，本科成績以及科研經歷等。還可以附上成績單等正面材料，如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。

6、發送郵件時間最好在晚上8點--10點。一般而言，晚上8點~10點這個時間段，導師回復的可能性比較大，當然還得看導師的個人習慣。