1、郵件主題

郵件主題需要表明自己的來(lái)意，比如說(shuō)你是調(diào)劑的考生，郵件主題可以寫(xiě)：學(xué)生××

如果你是準(zhǔn)備復(fù)試的考生，可以是：學(xué)生××,希望攻讀您的碩士學(xué)位/希望在您門(mén)下讀研。

2、郵件開(kāi)頭

尊敬的×老師：

您好！

感謝您在百忙之中抽空看這封郵件，…….

3、郵件正文

個(gè)人情況介紹+你的來(lái)意+本科學(xué)習(xí)生活闡述+個(gè)人態(tài)度

個(gè)人情況：里包含姓名、所在專業(yè)、本科學(xué)校、報(bào)考信息、初試成績(jī)這些關(guān)鍵信息就好，切忌連篇累牘。

你的來(lái)意：因?yàn)楹苎瞿侥膶W(xué)術(shù)成就,并對(duì)您研究的方向有濃厚的興趣（復(fù)試考生）/經(jīng)過(guò)我的評(píng)估與對(duì)我對(duì)貴校的了解，決定申請(qǐng)××大學(xué)××專業(yè)的調(diào)劑（調(diào)劑考生），希望能在您門(mén)下讀研，得到您的指點(diǎn)。

本科學(xué)習(xí)生活闡述：大學(xué)期間曾獲得（榮譽(yù)證書(shū)或獎(jiǎng)學(xué)金），參與過(guò)（項(xiàng)目課題、社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐），擔(dān)任過(guò)（學(xué)生干部），發(fā)表過(guò)（論文等），必要的話可以寫(xiě)上自己本科學(xué)習(xí)的課程。當(dāng)然，這些全部是建立在專業(yè)對(duì)接的基礎(chǔ)上，比如導(dǎo)師的專業(yè)是機(jī)械工程，你需要就強(qiáng)調(diào)自己的數(shù)學(xué)成績(jī)，沒(méi)必要說(shuō)自己體育成績(jī)，務(wù)必要表現(xiàn)出自己適合這個(gè)專業(yè)。讓導(dǎo)師看完這些，覺(jué)得你是一個(gè)積極努力，不斷追求能力提升的學(xué)生。

個(gè)人態(tài)度：個(gè)人態(tài)度主要是圍繞自己讀研的目的來(lái)說(shuō)，說(shuō)一下你為什么選擇這個(gè)學(xué)習(xí)和專業(yè)，也就是說(shuō)因?yàn)槭裁磳?duì)這個(gè)專業(yè)產(chǎn)生了興趣，最好結(jié)合自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷來(lái)談一下。

如果你本科期間發(fā)表過(guò)論文或者參與過(guò)研究課題等，一定要附上（放在附件里），因?yàn)檫@個(gè)很加分。

4、郵件結(jié)尾（客套話+落款）

再次感謝老師能在忙碌的工作時(shí)間抽看這封信，衷心祝愿您能身體健康，工作順利，期待能夠與您進(jìn)一步探討。

直接落款：學(xué)生××

總之，你可以不優(yōu)秀，但是你必須在郵件中讓導(dǎo)師感覺(jué)出你很努力，還適合這個(gè)專業(yè)，并且自己的想法。哪怕你拿不出特別突出的成績(jī)，但也一定要給老師傳達(dá)出你可以學(xué)習(xí)，愿意努力的積極態(tài)度。