1、慶典活動策劃：

確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。

2、設計慶典活動程序：

一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領.導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

3、落實致辭人和剪彩：

致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織蕞高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

4、編寫宣傳材料和新聞通訊材料：

列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

5、慶典活動策劃的接待工作：

設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。